Asistente IA en WhatsApp · Para gestorías españolas

WhatsApp que de verdad
trabaja para tu gestoría.

Tu cliente fotografía un ticket, manda un DNI, reenvía una carta de Hacienda. Audixia lo lee, lo clasifica, lo archiva cifrado y avisa a tu equipo cuando hay algo urgente — sin que tú levantes la vista del teclado.

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A
Audixia · Gestoría García
en línea · 24/7
📷 [foto de un ticket]
Pásame esto a gastos14:32 ✓✓
Recibido el ticket de Bar Manolo. 13,64 € con IVA al 10%. Archivado y cifrado en tu carpeta del trimestre. Te aparece en el próximo 303.14:32
~6s
Tiempo
0
Clicks
~3 min
Ahorrados
El dolor que conoces

Tu gestoría no necesita más software.
Necesita menos interrupciones.

Cada cliente desorganizado de tu cartera es una sangría silenciosa de horas, llamadas y errores. Y no es que sean malos clientes — es que tu canal de comunicación es WhatsApp y tu sistema no está preparado para WhatsApp.

01
El cliente que te manda 40 tickets el último día del trimestre. Ese al que persigues por WhatsApp pidiendo facturas y cuando por fin las manda, llegan todas a las 23:59 del día antes de cerrar el 303.
02
El cliente que llama asustado un sábado. Le ha llegado una carta con membrete de la AEAT y cree que le van a embargar. Pierdes media tarde explicándole que es un cambio rutinario.
03
El alta de viernes a las 14:00. "Oye que me empieza el chico el lunes" — y ahí estás, con datos a medias y sin tiempo. Cada alta urgente es una hora perdida y un riesgo de equivocarte.
04
La cita que se resuelve en 8 emails. "¿Cuándo te viene bien?" "El martes" "Por la mañana o tarde" "Mañana" "¿11 o 12?". Y cuando por fin queda agendada, el cliente cancela en el último momento por SMS.
El problema no es que no quieran organizarse. Es que su forma natural de comunicarse contigo es WhatsApp — y tu software no entiende WhatsApp.
Diagnóstico tras hablar con 30+ gestores de Talavera y Toledo
¿Cuánto te cuesta realmente?

Pon número a las horas
que pierdes cada mes.

El ticket que llega tarde, el alta del viernes, la carta de Hacienda, la cita a base de mensajes. Ajusta los datos a tu realidad — el cálculo es orientativo y se hace en tu navegador, no guardamos nada hasta que tú lo pides.

🧾 El ticket del bar 🪪 El alta del viernes 📨 La carta de Hacienda 📅 La cita sin emails cruzados
1 — Volumen mensual
¿Cuántas facturas procesas al mes en total?
300 facturas/mes
2 — Tiempo por factura
¿Cuánto tardas de media en procesar cada una?
3 — Coste hora gestor
¿A cuánto valoras la hora de trabajo de tu equipo?
25 €/hora
4 — VeriFactu
¿Cuántos clientes ya te preguntan por VeriFactu o factura electrónica?
Tu estimación orientativa
Horas/mes en facturas20 h
Coste mensual estimado€500/mes
Coste anual€6.000/año
Ahorro potencial con Audixiahasta €375/mes
⚠ Tienes clientes esperando respuesta sobre VeriFactu — riesgo de cumplimiento activo
Guarda tu cálculo y hablamos
Qué hace Audixia

Un asistente IA conectado a tu WhatsApp,
con almacenamiento cifrado propio.

No es un chatbot que responde "hola, ¿en qué puedo ayudarte?". Es un trabajador silencioso que opera tu back-office mientras tú haces el trabajo de gestor.

Capa 01
📥
Ingesta automática
de documentos.
Tu cliente fotografía un ticket, escanea un DNI, reenvía una carta. Audixia lee con IA Vision, extrae los datos estructurados (proveedor, importes, IVA, plazos) y los archiva cifrados en tu panel privado, organizados por trimestre.
Vision AICifrado AES-256Servidores UE
Capa 02
🚦
Triaje inteligente
de avisos urgentes.
Distingue una notificación AEAT informativa de un requerimiento real. Tranquiliza al cliente cuando no hay nada que hacer. Lo marca como urgente y avisa a tu equipo cuando sí lo hay. Tú validas con un click.
ClasificaciónValidación humanaAvisos urgentes
Capa 03
📅
Citas sin emails
cruzados.
Lee tu Google Calendar, propone los huecos que de verdad tienes libres, agenda con confirmación, programa recordatorios. La cita más barata del mundo: cero ping-pong.
Google CalendarRecordatoriosConfirmación
Setup

Activado en una mañana.
Sin migrar nada.

No tocamos vuestro software contable, ni vuestros procesos internos, ni vuestra forma de trabajar. Audixia se sienta encima como una capa de WhatsApp inteligente — si mañana queréis quitarlo, todo sigue donde estaba.

01
Conexión
Conectamos vuestras herramientas.
Conectamos vuestro Google Calendar y configuramos vuestro panel privado de Audixia con datos cifrados. Si trabajáis con un software contable concreto, estudiamos vuestro caso y os proponemos la mejor solución — sin promesas a ciegas.
15 minutos · sesión por videollamada
02
Personalización
Le enseñamos vuestro despacho.
Nombres del equipo, áreas (laboral, fiscal, contable), procedimientos críticos y plazos. Aprende vuestra forma de hablarle al cliente.
30 minutos · cuestionario guiado
03
Activación
Vuestros clientes empiezan a usarlo.
Damos de alta WhatsApp Business oficial. Mandáis el nuevo número a vuestros clientes y queda activo. Vosotros entráis a vuestro panel privado para validar, exportar y consultar el histórico.
Setup completo en menos de 24h
Estoy empezando · Sin pretensiones

Busco 5 gestorías
que quieran ser
las primeras.

Audixia es nuevo. Por eso busco un primer grupo de 5 gestorías españolas dispuestas a entrar a precio fundador, con trato directo conmigo, a cambio de un compromiso simple: darme feedback honesto cada mes para mejorar el producto.

  • Precio fundador bloqueado de por vida — aunque suba mañana, vosotros mantenéis el vuestro
  • Setup gratis (los demás pagarán por implementación)
  • Trato directo conmigo en WhatsApp — sin atención al cliente intermedia
  • Vuestras necesidades pesan en la roadmap del producto
  • Si no veis ahorro real el primer mes, no pagáis el segundo
Quiero ser una de las 5→
Plazas disponibles
5/5
Cinco gestorías en total. Ni una más. Cuando se llenen, abriremos lista de espera y el siguiente grupo entrará a precio normal.
Ubicación: España
Tamaño: 1–15 gestores
Software actual: indistinto
Compromiso: 6 meses · 30 min / mes feedback
Cuando confías datos fiscales

Tus datos nunca son nuestro modelo de negocio.

Una gestoría que procesa facturas y nóminas maneja datos protegidos por el RGPD, la LOPDGDD y la Ley General Tributaria. Audixia se construye con esto en mente desde la primera línea de código, no como añadido.

🇪🇺
Datos almacenados en la UE
Tus documentos se almacenan cifrados en servidores de la Unión Europea. El análisis con IA se realiza bajo Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la UE, y tus datos nunca entrenan modelos de terceros.
🔐
Cifrado AES-256
Cada factura se cifra al guardarse, con clave única por cliente. Aunque alguien filtre la clave de uno, los demás siguen blindados.
🚧
Aislamiento total
A nivel de motor de base de datos: aunque alguien escribiera código malicioso, Postgres bloquea acceder a datos de otro cliente.
📜
Trazabilidad completa
Cada acceso a una factura queda registrado: quién, cuándo, desde dónde. Tú lo consultas en tu panel cuando quieras.
📤
Tus datos, tuyos
Te llevas todo cuando quieras, en formato estándar (Excel, CSV, JSON, PDFs). Sin lock-in, sin penalizaciones, sin trampa.
🤝
RGPD por defecto
Contrato de encargado de tratamiento incluido. Política de privacidad clara. Validación humana en decisiones críticas.
Dónde viven tus datos

Tres niveles de despliegue.
Tú decides el tuyo.

El servicio arranca en el Nivel A, listo desde el primer día. Los niveles B y C se despliegan a medida para gestorías que necesiten alojar los datos en su propia infraestructura — lo estudiamos contigo según tus requisitos. Lo importante: tú decides dónde quieres que vivan los datos de tus clientes.

Nivel A · Recomendado · Disponible hoy
Panel Audixia cifrado

Tus facturas viven en nuestra infraestructura europea, cifradas con AES-256, accesibles solo desde tu panel privado.

✓ Setup en 30 min
✓ Sin configurar servidores
✓ Backups automáticos
✓ Para gestorías de 1-15 personas
Nivel B · Avanzado · Bajo demanda
Tu propio servidor

Audixia procesa, pero los datos se almacenan en el servidor o nube privada de tu gestoría. No salen de vuestra red.

✓ Datos en vuestra infraestructura
✓ Encaja con auditorías estrictas
✓ Compatible con NAS y nube privada
✓ Para gestorías exigentes
Nivel C · Enterprise · Bajo demanda
Auto-hospedado

Todo Audixia se despliega dentro de tu red. Tú pagas el servidor, nosotros el software y soporte. Cero terceros tocando datos.

✓ Despliegue privado completo
✓ Cumple códigos deontológicos
✓ Archivado certificado eIDAS (a medida)
✓ Para despachos grandes
Preguntas que me hacen siempre

Lo que querrías preguntar
en la primera llamada.

¿Esto sustituye a mi software contable?
No. Audixia se sienta encima de lo que ya tenéis. Captura por WhatsApp, archiva en vuestro panel privado cifrado, y exportamos vuestras facturas en el formato que vuestro software necesite. Si tenéis vuestro propio servidor o nube privada, también podemos almacenar todo ahí — los datos no salen de vuestro control. En la primera reunión estudiamos vuestro caso concreto y os planteamos la mejor solución.
¿Cumplís con el RGPD y la LOPDGDD para datos fiscales?
Sí. Almacenamiento cifrado en servidores europeos, cifrado AES-256 con clave única por cliente, aislamiento por Row-Level Security en base de datos, audit log de todos los accesos. El análisis con IA se realiza bajo Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la UE y tus datos no entrenan modelos de terceros. Firmamos contigo el contrato de encargado de tratamiento. Y si tu colegio profesional o tus clientes te exigen archivado certificado eIDAS, lo añadimos en Nivel C.
¿Y si mis datos están en el VPS de Audixia y os hackean?
Cada cliente tiene su propia clave de cifrado derivada de una clave maestra que vive fuera del código y de los backups. Aunque alguien comprometa nuestra infraestructura, los archivos cifrados sin las claves son ruido inservible. Y si esto te sigue dando vértigo, vamos directos a Nivel B (datos en tu propio servidor) o Nivel C (auto-hospedado).
¿Qué pasa si la IA se equivoca clasificando un documento de Hacienda?
El bot nunca cierra solo una decisión legal. Clasifica y propone una respuesta tranquilizadora si toca, pero todo lo crítico pasa por validación humana antes de archivarse. Vosotros mantenéis siempre el control.
¿Mis clientes tienen que aprender algo nuevo?
Solo guardar un nuevo número de WhatsApp en su agenda. Lo demás lo hacen como siempre — fotos, audios, mensajes. La curva de aprendizaje del cliente es cero, ese es el punto entero del producto.
¿Funciona con audios de WhatsApp?
La transcripción y resumen automático de audios está en el roadmap del grupo fundador — es de las funciones más pedidas y la priorizamos con vosotros. Hoy se procesan automáticamente las fotos, PDFs y mensajes de texto; el audio queda recibido para que el equipo lo escuche.
¿Qué necesito tener para empezar?
Una cuenta de Google Workspace (o Gmail), número de WhatsApp para uso profesional (te ayudamos a sacar el WhatsApp Business oficial), y un par de horas para la sesión de configuración inicial. Nada más.
¿Y si después no me convence?
El compromiso del grupo fundador son 6 meses. Pero si en el primer mes no veis ahorro real, no facturo el segundo y os dais de baja sin penalización. Honest deal.

Hablemos 15 minutos.

Te enseño la demo personalizada para tu gestoría, te cuento cómo funciona el grupo fundador y decides. Sin compromiso, sin formularios, sin "te llamo más tarde".

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